IT-kostnadsgenomlysning för framtida digitalisering

Utmaningar hos kunden

En känsla av relativt höga IT-kostnader i jämförelse med andra kommuner samt avsaknad av budgetutrymme för framtida digitalisering var utgångspunkter för att få grepp om Lunds kommuns totala IT-kostnader. Ansvaret för delar av IT och tillhörande IT-kostnader är idag decentraliserade inom kommunen. Utöver storleken fanns också behovet av att veta vilka delar inom IT som är de största kostnadsdrivarna.

Vårt uppdrag

Trinovo Consulting fick i uppdrag att genomföra en kostnadsgenomlysning av samtliga IT-kostnader för Lunds kommun med målet att bistå kommunledningen med underlag om beslut gällande hur Lunds kommun kan effektivisera IT-verksamheten samt stötta framtida ambitioner inom digitalisering.

Nytta för verksamheten

Trinovo bistod kommunen med att leverera en omfattande kostnadsgenomlysning av samtliga IT-kostnader vilket har medfört:

• En tydlig och gemensam bild av Lunds kommuns samtliga IT-kostnader.
• En övergripande insikt över hur Lunds kommuns IT-kostnader står sig i relation till kommuner av likvärdig storlek, samt hur totalkostnaden för IT-investeringar ser ut över tid.
• Konkreta förslag på effektiviserings-möjligheter för IT-avdelningen och samtliga 11 förvaltningar som minskar kostnadsbasen med 15-20%.
• Förslag på organisationsförändring för att stötta framtida digitaliserings-ambitioner.

 

Vill du veta mer om vårt arbete med Lunds kommun?

Kontakta oss